Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Strahlenklinik
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 16.06.2026
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 12.04.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Veröffentlicht seit: 24.03.2026Job-Nr.: 12642
Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
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Universitätsklinikum Erlangen
Strahlenklinik Erlangen
Prof. Corradini
Universitätsstr. 27
91054 Erlangen
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Direktionssekretär (m/w/d) in der Strahlenklinik
Veröffentlicht seit: 24.03.2026
Job-Nr.: 12642
Valeria Wilhelm
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Telefon: 09131 85-35848
Veröffentlicht seit: 24.03.2026
Job-Nr.: 12642
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91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenStrahlenklinik Erlangen
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Valeria Wilhelm
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-35848
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
- Unterstützung der Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Organisation des Direktionssekretariats
- Koordination und Planung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Dienstreisen der Klinikleitung
- Durchführung der Reisekostenabrechnung der Klinikleitung
- Unterstützung im Personalmanagement sowie Teamassistenz
- Vorbereitung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails, Briefe)
- Telefonische Kommunikation und Koordination von Anliegen
- Selbstständige Organisation und administrative Betreuung der Privatambulanz
- Patientenaufnahme sowie Betreuung vor, während und nach der Privatsprechstunde
- Assistenz bei der Privatsprechstunde
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung der Nachsorge
- Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten sowie niedergelassene Ärztinnen und Ärzte
- Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachärzt:innen
- Selbstständige Abrechnung der erbrachten Leistungen in der Nachsorge nach GOÄ
- Überprüfung der Patientenakten (ambulant und stationär) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zur Vorbereitung der Chefarztabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik und Abrechnungsstelle für Privatversicherte
- Unterstützung bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische(r) Fachangestellte(r), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
- Kenntnisse in der Privatabrechnung nach GOÄ
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Verwaltungssystemen
- Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung im Umgang mit Patientinnen und Patienten