Direktionssekretär (m/w/d)
Kinderherzchirurgie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.08.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 14.06.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 16.05.2025Job-Nr.: 10518
Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Direktionssekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 16.05.2025
Job-Nr.: 10518
Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Veröffentlicht seit: 16.05.2025
Job-Nr.: 10518
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenHerzchirurgische Klinik
Prof. Dr. Oliver Dewald
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Manuela Bader
Direktionsassistentin
Telefon: 09131 85-33319
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Terminkoordination
- Umsetzen von Projekten
- Planung, Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
- Unterstützung bei der OP-Planung der Kinderherzchirurgie
- Telefonmanagement (deutsch/englisch)
- Verwaltung von Patientenunterlagen, Vorbereitung der Abrechnung
- Schreiben von Korrespondenzen in deutscher wie in englischer Sprache
- Rechnungsbearbeitung und -freigabe
- Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, medizinischem Fachpersonal und anderen Abteilungen und Kliniken
- Veranstaltungsplanung intern und extern
- Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
- Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
- Recherche und Dateneingabe in verschiedene Datenbanken
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
- Personalmanagement: Ausschreibungen, Einstellungen
- Qualitätsmanagement
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sicheres Auftreten
- Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
Zusätzlich von Vorteil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
- Empathie im Umgang mit kranken Menschen
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen