Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 31.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938
Antonia Greger
09131 85 40938
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025Job-Nr.: 10901
Antonia Greger
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Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Antonia Greger
09131 85 40938
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenUnfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Antonia Greger
09131 85 40938
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
- Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
- Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
- Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
- Organisation der Mitarbeitendenfeste
- Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe
- Zentrale Ansprechperson der Klinik
- Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
- Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
- Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
- Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
- Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
- Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
- Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten