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Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)

Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 31.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Antonia Greger
09131 85 40938
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:
  • Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
  • Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
  • Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten
Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat:
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
  • Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
  • Organisation der Mitarbeitendenfeste
  • Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe
Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:
  • Zentrale Ansprechperson der Klinik
Personalverwaltung:
  • Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
  • Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates
Patientenangelegenheiten:
  • Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten

Das Know-how dafür

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
  • Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
  • Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
  • Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
  • Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig 
  • Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf unbefristete Übernahme

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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