Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.12.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 16.11.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 22.10.2025Job-Nr.: 11561
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Projektmanagement
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Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
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Klinikdirektor
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Direktionsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 22.10.2025
Job-Nr.: 11561
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Veröffentlicht seit: 22.10.2025
Job-Nr.: 11561
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenUnfallchirurgische und Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Antonia Greger
Projektmanagement
09131 - 85 40938
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Assistenz des Klinikdirektors:
- Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Klinikdirektion bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesungen
- Assistenz bei anfallenden Personalangelegenheiten, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Neueinstellungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Kollegen und Partnern
- Mitarbeit an Projekten der Klinikdirektion, z.B. zur Optimierung von internen Prozessen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Koordination der eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Patienten
- Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
- Organisation der Mitarbeiterfeste
- Patientenangelegenheiten:
- Ansprechperson für Patientenangelegenheiten
- Information, Weiterleitung und Unterstützung bei Anliegen
Das Know-how dafür
- Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
- Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Freunde, mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
- Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
- Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie