Bürokraft (m/w/d)

Die Aufgaben

Primäre Aufgabe ist die persönliche und telefonische Sicherstellung der Erreichbarkeit der Klinik im Bereich des Direktionssekretariats, der Privatambulanz, sowie des Anmeldungsbereiches der Poliklinik. Übernahme der Telefonzentrale. Dies erfordert eine enge Absprache und Abstimmung mit dem Sekretariat des Klinikdirektors.
Weiterhin fallen unterstützende organisatorische Tätigkeiten in das Aufgabengebiet der zu besetzenden Position.
Dazu zählen unter anderem die Annahme, Abgabe und Verteilung der Post innerhalb der Klinik, die Materialannahme, Botengänge innerhalb des Klinikums, sowie die Raumvorbereitung für Prüfungen, Besprechungen und Konferenzen.
Eine weitere Aufgabe ist es, Ansprechpartner (m/w/d) für die Studierenden für organisatorische Angelegenheiten zu sein (Ausgabe und Erstellung von Unterlagen und Bescheinigungen gegen Unterschrift, Ausgabe und Rücknahme von Kursunterlagen, Druck und Ausgabe von Studierendenausweisen, Ausdruck und Führung von Anwesenheits- und Kurslisten, Organisatorische Zuarbeit für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik).

Das Know-how dafür

Freundlichkeit, kommunikative Fähigkeiten – insbesondere im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Studierenden, Patienten und Mitarbeitenden-,  Zuverlässigkeit, ein zugewandtes Auftreten sowie die Bereitschaft, flexibel unterstützend tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

Erfahrung im Bereich von Patienten- oder Kundenannahme