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Assistenz in der Direktion (m/w/d)

Medizin 2
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.07.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 11.06.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Assistenz in der Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.05.2025
Job-Nr.: 10646
Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Assistenz in der Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 27.05.2025
Job-Nr.: 10646
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Frau Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. In der Kardiologie sind wir mit einem der modernsten Herzkatheterlabore Europas ausgestattet, wo spannende interventionelle Eingriffe an Herzkranzgefäßen und Herzklappen stattfinden - immer im Team aus Medizinischen Fachangestellten und Ärztinnen/Ärzten. Ein weiteres Einsatzgebiet für Medizinische Fachangestellte ist unsere kardiologische Hochschulambulanz, in der vielfältige Aufgaben der ambulanten Patientenversorgung zu erfüllen sind. Ebenso haben wir immer wieder ganz unterschiedliche Positionen im Verwaltungsbereichen wie Klinikmanagement, in den Sekretariaten, in der Stationsassistenz und im Bereich von Kodierung und Abrechnung zu besetzen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Kardiologie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

Die Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung
  • Telefonmanagement (deutsch und englisch)
  • Schreiben von Korrespondenz, Arztbriefen und medizinischen Befunden
  • Pflege und Überarbeitung von Datenbanken und Adresslisten
  • Kommunikation und Absprachen mit Ärzten, Med. Assistenzpersonal und ggfs. anderen Abteilungen
  • Planung von Veranstaltungen
  • Führen von Urlaubs-und Dienstplänen

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene Ausbildung und ggfs. Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
  • Gute PC-Kenntnisse, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP
  • Englischkenntnisse 
  • Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist befristet auf 24 Monate
  • Bewerbungsfrist: 11.06.2025

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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