Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Kaufmännische Direktion
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 16.10.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 15.09.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 28.07.2025Job-Nr.: 11009
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
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Birgit Gerlach
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Assistenz der Rechtsabteilung und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 28.07.2025
Job-Nr.: 11009
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Veröffentlicht seit: 28.07.2025
Job-Nr.: 11009
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei FragenLeiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Klingt spannend?
Das sind wir:
In unserer Rechtsabteilung kümmern sich derzeit sechs Juristinnen und Juristen um nahezu alle rechtlichen Angelegenheiten, die in einem universitären Krankenhaus der Maximalversorgungsstufe zu regeln und zu bearbeiten sind. Unser interessantes Aufgabenspektrum geht von Forschungsverträgen bis hin zu Versicherungsangelegenheiten. Wir korrespondieren hierfür mit unseren Kliniken sowie mit unseren Patientinnen und Patienten. Als Justiziariat sind wir Teil der Klinikumsverwaltung und werden in allen administrativen Angelegenheiten zuverlässig von einem 2-er Team unterstützt, für das wir Ihre tatkräftige Unterstützung suchen.
Die Aufgaben
- Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen
- Sie kontrollieren Abrechnungen auf Basis des RVG oder nach Zeithonorar
- Sie kommunizieren mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmaklern (m/w/d) und externen Anwälten (m/w/d)
- Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten
- Sie wickeln Vertragsvorgänge eigenständig ab
- Sie übernehmen zusätzlich Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion wie Terminplanung und -management, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind flexibel und freuen sich auf wechselnde Anforderungen
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit aus
Zusätzlich von Vorteil
- Ihnen liegen komplexe Vorgänge und Sie denken lösungsorientiert
- Sie kommunizieren gern mit Menschen aus unterschiedlichen Berufsgruppen
- Sie möchten sich weiterentwickeln und sind grundsätzlich neugierig auf neue Aufgaben