Administrative Assistenz – Forschung & Wissenschaft (m/w/d)
Medizin 3
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 16.10.2025
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 12.09.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012
Administrative Assistenz – Forschung & Wissenschaft (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 23.08.2025Job-Nr.: 11167
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012
Leiter der Studienambulanz
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
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Administrative Assistenz – Forschung & Wissenschaft (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 23.08.2025
Job-Nr.: 11167
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Veröffentlicht seit: 23.08.2025
Job-Nr.: 11167
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Ulmenweg 18
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Ansprechperson bei FragenMedizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. med. Ricardo Grieshaber-Bouyer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
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Leiter der Studienambulanz
Telefon: 09131 85-43012
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Projektleiters eines internationalen Forschungsteams
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails
- Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kooperationsverträge, Forschungsanträge)
- Vor- und Nachbereitung von (Online-)Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
- Internetrecherchen zu Forschungs- und Förderprogrammen, Studien und Kooperationspartnern
- Koordination von wissenschaftlichen Vorträgen, Kongressteilnahmen und Deadlines
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Kostenstellencontrolling
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Erstellung effizienter Workflows
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Gesundheitswissenschaften
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Zusätzlich von Vorteil
- Interesse an wissenschaftlicher Koordination und Forschungsthemen
- Erfahrung mit internationalen Kooperationen oder im Umgang mit internationalen Partnern
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung