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Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)

Dezernat Personalwirtschaft
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 16.08.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 31.07.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.07.2024
Job-Nr.: 8586
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 02.07.2024
Job-Nr.: 8586
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herr Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Herr Peter Schwemmlein
Leiter Fachabteilung Pe
Telefon: 09131 85-36633

Klingt spannend?
Das sind wir:

In unserem Dezernat Personalwirtschaft sind rund 70 Mitarbeitende für alle personalrelevanten Angelegenheiten von mehr als 9.600 Beschäftigten verantwortlich.

Wir sind einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Im Dezernat Personalwirtschaft befassen sich sechs Abteilungen mit allen personalrelevanten Belangen unserer hochqualifizierten Beschäftigten.

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das ist das Uniklinikum Erlangen!

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Leitung des Personaldezernats bei der Erledigung aller administrativen Vorgänge inkl. der Terminkoordination, des Rechnungswesens, der Datenpflege und -auswertung, der Fristenüberwachung und des Veranstaltungsmanagements
  • Sie übernehmen die Organisation unseres lebhaften Dezernats mit rund 70 Mitarbeitenden von der Postverteilung über das Bestellwesen bis hin zur Erstellung von Reparaturaufträgen
  • Sie sind erste Ansprechperson für alle, die sich mit Fragestellungen an das Personaldezernat wenden und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung der Anliegen
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Zahlungsanweisungen von Mitarbeiterbeteiligungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, im Bereich Recht/Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung mit
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus
  • Sie sind freundlich, zuverlässig, serviceorientiert und zeigen Eigeninitiative
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem zertifizierten Bereich
  • Eine moderne Büroausstattung (höhenverstellbare Tische, zwei Monitore pro Arbeitsplatz) in kleineren Büroeinheiten
  • Gleitende Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • 30 Tage Jahresurlaub zusätzlich am 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsvorsorge
  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobrad
  • Die Stelle ist unbefristet
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2024

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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