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Teamassistent Pflegedienstleitungsbüro Kinderklinik (m/w/d)

Pflegedirektion
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.04.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 24.02.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Pflegedirektion
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Helga Bieberstein
Telefon: 09131 85-33120
Teamassistent Pflegedienstleitungsbüro Kinderklinik (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.02.2024
Job-Nr.: KI-FK PDL 2024-02-09
Helga Bieberstein
Telefon: 09131 85-33120
Universitätsklinikum Erlangen
Pflegedirektion
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Teamassistent Pflegedienstleitungsbüro Kinderklinik (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.02.2024
Job-Nr.: KI-FK PDL 2024-02-09
Universitätsklinikum Erlangen
Pflegedirektion
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Helga Bieberstein
Telefon: 09131 85-33120

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Zum Zuständigkeitsbereich der Pflegedienstleitung gehört der Pflegedienst der gesamten Kinder- und Jugendklinik, der Frauenklinik und der Palliativmedizinischen Abteilung. Der Fokus dieser Stellenausschreibung liegt daher auf der Assistenz für das Büro der Pflegedienstleitung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben
  • Sie übernehmen die formale Bearbeitung von Personalmaßnahmen (Erstellen von Ausschreibungen, Arbeitszeitänderungen oder Neueinstellungen vorbereiten etc.)
  • Sie koordinieren und planen Termine der Pflegedienstleitung über Outlook
  • Zudem bereiten Sie Besprechungen und Meetings vor
  • Sie bearbeiten Praktikumsanfragen und planen in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und den Stationen die Praktikumseinsätze
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Pflegedienstleitung beim Erstellen von Zeugnissen 
  • Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Bestellwesen 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eines vergleichbaren Ausbildungsberufes
  • Sie besitzen sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse 
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten selbstständig
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Loyalität, Leistungsbereitschaft und Engagement aus

zusätzliche Qualifikationen

  • Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung der Sekretariatsaufgaben

Wir bieten Ihnen

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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