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Teamassistent AG Diagnostische Molekularpathologie und Koordination Studierendensekretariat (m/w/d)

Pathologie
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.04.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 29.02.2024
Uniklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Herr Prof. Florian Haller
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Heidemarie Wacker
Direktion
Telefon: 09131 85-43681
Teamassistent AG Diagnostische Molekularpathologie und Koordination Studierendensekretariat (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.02.2024
Job-Nr.: 7495
Heidemarie Wacker
Direktion
Telefon: 09131 85-43681
Uniklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Herr Prof. Florian Haller
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen
Teamassistent AG Diagnostische Molekularpathologie und Koordination Studierendensekretariat (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.02.2024
Job-Nr.: 7495
Uniklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Herr Prof. Florian Haller
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Heidemarie Wacker
Direktion
Telefon: 09131 85-43681

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats der Professur für Diagnostische Molekularpathologie
  • Primär übernehmen Sie die eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Vorgänge im Sekretariat.
  • Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Dienstaufgaben im Rahmen der Professur in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Dazu gehören die Organisation des Sekretariats, Terminmanagement, Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, Abwicklung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch), Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Projektsitzungen und Veranstaltungen, Koordination u. a. von wissenschaftlichen Projekten, Studienkollektiven sowie Drittmittelverwaltung. 
  • Sie unterstützen und filtern eingehende Anfragen und den Posteingang. 
  • Die Pflege und Vervollständigung von QM-Dokumenten und -Abläufen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Das Know-how dafür

Neben der Freude an einer breit gefächerten Tätigkeit mit hohem Anteil an Koordination und Organisation in einem universitären Umfeld sollten Sie idealerweise über die folgenden Qualifikationen verfügen:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Organisation und Handhabung von Sekretariatsaufgaben
  • Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Ausgeprägte Service- und Dienst­leistungs­bereitschaft
  • Umsetzungs- und Durchsetzungs­vermögen
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie Diskretion

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung im universitären Verwaltungsbereich bzw. Öffentlicher Dienst
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Kenntnisse der universitären Verwaltungsplattformen bzw. Datenbanken z. B. MeinCampus, Campo, StudOn, Univis

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist zunächst befristet, soll aber bei entsprechender Eignung zu einer langfristigen Zusammenarbeit und Entfristung führen. 

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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