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Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

Herzchirurgie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 16.08.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 26.07.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
z. Hd. Frau Manuela Bader
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Manuela Bader
Herzchirurgische Klinik
Telefon: 09131 85-33319, Fax: 09131 85-32768
Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.07.2024
Job-Nr.: 8578
Manuela Bader
Herzchirurgische Klinik
Telefon: 09131 85-33319, Fax: 09131 85-32768
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
z. Hd. Frau Manuela Bader
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Team-Assistenz (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.07.2024
Job-Nr.: 8578
Universitätsklinikum Erlangen
Herzchirurgische Klinik
z. Hd. Frau Manuela Bader
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Manuela Bader
Herzchirurgische Klinik
Telefon: 09131 85-33319, Fax: 09131 85-32768

Klingt spannend?
Das sind wir:

Modernste Medizin und Pflege - mit Sicherheit! Das Universitätsklinikum Erlangen bietet seit seiner Gründung im Jahr 1815 Medizin auf höchstem Niveau. In Diagnose und Therapie werden neueste Erkenntnisse der medizinischen Forschung sowie modernste Geräte eingesetzt. Über 9.400 Mitarbeitende aus rund 50 Berufen sind für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben des Universitätsklinikums Erlangen notwendig und kümmern sich rund um die Uhr um unsere Patienten.

Ihre Aufgaben:

  • Umsetzen von neuen Projekten
  • Organisation des Direktions- Oberarzt und Stationssekretariats
  • Terminplanung für den Direktor der Klinik einschl. der ltd. Oberärzte
  • Terminkoordination der Operationen unserer Patienten
  • Verwaltung von Patientenunterlagen und von Privatpatienten
  • Allgemeine Büroorganisation, Sachbearbeitung (z.B. Bestellung, etc.) 
  • Schreiben von OP-Berichten und allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktat 
  • Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon

Bemerkungen:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit bei entsprechender Eignung wird angestrebt
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Hinweise für Ihre Bewerbung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) 
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Souveränität und Verbindlichkeit am Telefon sowie im persönlichen Kontakt 
  • Flexibilität bei wechselnden Anforderungen 
  • Umgang mit Stresssituationen und Resilienz
  • Flexibel in der Arbeitszeitgestaltung 
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

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