Stationssekretär (m/w/d)
Plastisch- und Handchirurgische Klinik
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Raymund E. Horch
Direktion
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Kathrin Maurer
Direktionssekretärin
Telefon: 09131 85-33277
Job-Nr.: 5488
Direktionssekretärin
Telefon: 09131 85-33277
Plastisch- und Handchirurgische Klinik
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Raymund E. Horch
Direktion
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Veröffentlicht seit: 09.03.2023
Job-Nr.: 5488
Plastisch- und Handchirurgische Klinik
Prof. Dr. med. Dr. h.c. Raymund E. Horch
Direktion
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Kathrin Maurer
Direktionssekretärin
Telefon: 09131 85-33277
Klingt spannend?
Das sind wir:
Modernste Medizin und Pflege in einem netten Team - mit Sicherheit!
Die Plastisch- und Handchirurgische Klinik des Universitätsklinikums Erlangen deckt das gesamte Spektrum der modernen Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Chirurgie sowie der Handchirurgie ab. In unserer Klinik werden im Verlauf eines Jahres derzeit ca. 1400 stationäre und ca. 7500 ambulante Patienten betreut und insgesamt über 3000 Operationen durchgeführt.
In unserem Sekretariatsbereich erwarten Sie vier hochmotivierte, aufgeschlossene und engagierte Kolleginnen, die gerne im Team zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Durch unser wöchentliches JourFix im Sekretariat fördern wir die Ideen und den Austausch im Sekretariat und tragen maßgeblich zur Prozessverbesserung bei.
Die Aufgaben
- Sie organisieren das Stationssekretariat und sind erste Ansprechperson für unsere ärztlichen Mitarbeiter auf Station
- Sie übernehmen die Terminplanung für Privat- und Spezialsprechstunden
- Sie bearbeiten Krankenkassenanfragen
- Sie sind zuständig für die Verwaltung von Patientenunterlagen
- Sie bereiten die Unterlagen für den Medizinischen Dienst (MD) vor
- Sie archivieren Akten
- Sie schreiben OP-Berichte, Entlassungsbriefe und allgemeiner Korrespondenz nach Phonodiktat
- Sie vertreten das Direktionssekretariat sowie die private Abrechnung bei Bedarf
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit zum strukturierten und gewissenhaften Arbeiten
- Ihnen gefällt es eigenständig zu arbeiten, da Sie einen eigenen Aufgabenbereich bei uns haben
- Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit und Verlässlichkeit - damit jeder Ihrer Kollegen auf Sie zählen kann
- Sie sind aufmerksam, freundlich und zuvorkommend im Umgang mit Menschen
- Sie können sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie vorweisen