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Sachbearbeiter (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.05.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 29.02.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Sachbearbeiter (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.02.2024
Job-Nr.: 7549
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.02.2024
Job-Nr.: 7549
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330

Klingt spannend?
Das sind wir:

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft.
In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitern, technischen Betriebsleitern sowie den Fachgruppenleitern und zahlreichen Fachgruppen.

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
    - die Postbearbeitung
    - telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
    - Angebotseinholung und -bearbeitung
    - Bestellwesen
    - Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
  • Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und   Rahmenverträgen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im  Qualitätsmanagement und können diese auswerten
  • Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L in Entgeltgruppe E5/E6
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Die Bewerbungsfrist endet am 29.02.2024

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie können gut und sachlich kommunizieren
  • Sie sind ein Teamplayer und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
  • Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
  • Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

  • Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

Das bieten wir:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld und gegeben falls Hilfestellung bei der Wohnungs- und KiTa-Platzsuche
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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