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Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 01.01.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 16.11.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.10.2024
Job-Nr.: 9194
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.10.2024
Job-Nr.: 9194
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Klingt spannend?
Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z.B. im Rahmen klinischer Studien, erteilt Aufträge und prüft Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
  • Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie/ privater Mittelgeber
  • Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
  • Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
  • Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
  • Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Bemerkungen:

  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Std- =50%)
  • Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
  • Homeoffice nach Absprache & Einarbeitung möglich

Ihr Profil:

  • Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann [m/w/d])
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen 
  • Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben eine hohes Maß an Verhandlungsgeschick
  • Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus 
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel 
  • Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder haben ein Bachelorstudium absolviert
  • Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
  • Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie haben Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber 
  • Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

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