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Direktionsassistenz des Klinikdirektors der Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)

Kinderklinik
38.5 Stunden
Unbefristet
ab 01.05.2024
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 15.03.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Prof. Dr. med. Joachim Wölfle
Loschgestr. 15
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85 41330
Direktionsassistenz des Klinikdirektors der Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.02.2024
Job-Nr.: 7471
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85 41330
Universitätsklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Prof. Dr. med. Joachim Wölfle
Loschgestr. 15
91054 Erlangen
Direktionsassistenz des Klinikdirektors der Kinder- und Jugendklinik (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.02.2024
Job-Nr.: 7471
Universitätsklinikum Erlangen
Kinder- und Jugendklinik
Prof. Dr. med. Joachim Wölfle
Loschgestr. 15
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Nikolai Zink
Klinikreferent
09131 85 41330

Klingt spannend?
Das sind wir:

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Führung des Büros des Abteilungsleiters in den Bereichen Krankenversorgung wie Forschung und Lehre
  • Effiziente Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Dienstreisen
  • Zuverlässige Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher wie englischer Sprache
  • Kompetente Mitarbeiterbetreuung sowie Unterstützung des Personal- und Projektmanagements nebst zugehörigen Antragswesens
  • Recherchearbeiten, Führen von Statistiken, Übersichten, Auswertungen etc.
  • Dokumentenmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postwesen, Bestellwesen etc.)
  • Kommunikation mit Familien, Spendern, Stiftungen und wissenschaftlichen sowie klinischen Institutionen

Das Know-how dafür:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten
  • Proaktiver, serviceorientierter Arbeitsstil gepaart mit hoher sozialer Kompetenz

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, JobBike, etc.)
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen  Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages


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