Direktionsassistent (m/w/d)
Medizin 2
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.05.2023
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 31.03.2023
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ihre Ansprechperson bei Fragen
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Direktionsassistent (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 13.03.2023Job-Nr.: 5494
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 2 - Kardiologie und Angiologie
Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
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Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
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Direktionsassistent (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 13.03.2023
Job-Nr.: 5494
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Veröffentlicht seit: 13.03.2023
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Ulmenweg 18
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Prof. Dr. med. S. Achenbach
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Dr. Inken Emrich
Klinikmanagement
Telefon: 09131 85-45134
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.500 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Terminkoordination
- Kommunikation und Absprache mit Ärzten, med. Assistenzpersonal und anderen Abteilung
- Telefonmanagement (deutsch/englisch)
- Führen von Urlaubs- und Dienstplänen
- Selbstständiges Erstellen von Besprechungsprotokollen
- Schreiben von Korrespondenzen
- Kommunikation mit der Medizinischen Fakultät und der Klinikumsverwaltung
- Veranstaltungsplanung
- Reiseplanung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Recherche
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Beruf
- Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse, Erfahrung im Schreiben nach Diktat, Textverarbeitung und im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP
- Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung mit Schreib- und Verwaltungstätigkeiten in einem medizinischen Umfeld
- Fähigkeit zu selbstständigem und flexiblem Arbeiten