Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Medizin 4
28.875 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 27.05.2023
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 02.04.2023
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ihre Ansprechperson bei Fragen
Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor
Telefon: 09131 85-39002
Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor
Telefon: 09131 85-39002
Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 17.03.2023Job-Nr.: 5561
Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor
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Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Medizinische Klinik 4
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Ulmenweg 18
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Assistenz der Klinikdirektion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 17.03.2023
Job-Nr.: 5561
Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor
Telefon: 09131 85-39002
Veröffentlicht seit: 17.03.2023
Job-Nr.: 5561
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Ihre Ansprechperson bei FragenMedizinische Klinik 4
Herr Prof. Dr. Mario Schiffer
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Prof. Dr. M. Schiffer
Klinikdirektor
Telefon: 09131 85-39002
Klingt spannend?
Das sind wir:
Die Medizinische Klinik 4 – Nephrologie und Hypertensiologie des Uniklinikums Erlangen ist eine der größten universitären nephrologischen Einrichtungen Deutschlands. Hier werden Nieren- und Hochdruckerkrankungen sowie deren Folgeerkrankungen mit modernsten diagnostischen und therapeutischen Methoden behandelt.
Für unser Team innerhalb der Klinikdirektion suchen wir aktuell eine Assistenzkraft (m/w/d).
Die Aufgaben
Sie übernehmen primär die Abwicklung administrativer Vorgänge im Personalbereich, von der Vorbereitung der Stellenanzeige inkl. der Einstellung sowie Weiterbeschäftigung des Klinikpersonals sowie der Klärung von Finanzierungen in Zusammenarbeit mit dem Dezernat Personalwirtschaft und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung.
Projektmanagement:
Sie unterstützen den Klinikdirektor bei seinen Forschungsvorhaben im Hinblick auf den Entwurf von Drittmittel- und Forschungsanträgen, bei der Überwachung des Vertragsverlaufs bis hin zur Durchführung der Projekte (z.B. Bestellwesen, Präsentationsvorbereitung, Betreuung von Projektwebseiten).
Weitere administrative Aufgaben,
wie das Termin- und Reisemanagement, die Abwicklung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch) und die Vorbereitung von Besprechungen/Sitzungen sowie Veranstaltungen, etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Das Know-how dafür
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen.