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Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)

Dezernat Gebäudewirtschaft
38.5 hours
permanent position
as of 01.02.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 17.12.2024
Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Contact person
Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057
Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)
Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9345
Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057
Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)
Published since: 30.10.2024
Job-Id: 9345
Uniklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Dominic Conradty
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Contact person
Dominic Conradty
Fachabteilung Strategisches Facilitymanagement
Telefon 09131 85-47057

Sounds interesting?
Who we are:

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Der Fachbereich Dokumentationsmanagement ist verantwortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäudewirtschaft.
In unserem Fachbereich sorgen die Mitarbeitenden mit Hilfe von Softwarelösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert, gespeichert, und bei Bedarf jederzeit bereitstehen.

Die Aufgaben

  • Verwaltungstechnische Betreuung von prüfpflichtigen Anlagen und des Gefahrstoffverzeichnisses
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentationsmanagement, Qualitätsmanagement & Mängelmanagement
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege eines CAFM-Systems

Das Know-how dafür

  • Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Adobe Professional)
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung in einem Dokumentationsmanagement
  • Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN ISO EN 9001
  • Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
  • Kenntnisse in den Kostengruppen nach DIN 276
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement

Das bieten wir:

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Eine Übernahme nach der Befristung ist bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt.

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

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Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

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