Skip to main contentSkip to page footer

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)

Dezernat Finanzwirtschaft
38.5 hours
permanent position
as of 01.01.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Application deadline 16.11.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Published since: 14.10.2024
Job-Id: 9194
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche oder private Mittelgeber (m/w/d)
Published since: 14.10.2024
Job-Id: 9194
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

Contact person
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Sounds interesting?
Who we are:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert.

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Unsere Mitarbeitenden erstellen Rechnungen für Auftragsleistungen, z.B. im Rahmen klinischer Studien, erteilt Aufträge und prüft Personalmaßnahmen, Dienstreisen und Rechnungen. Dabei sind sie Ansprechpartner für Mittelgeber, Koordinatoren, Projektverantwortliche sowie Mitarbeitende aus anderen Verwaltungsabteilungen

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder Projekten aus der Industrie und anderer privater Mittelgeber
  • Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung der Forschungsgelder öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder der Industrie/ privater Mittelgeber
  • Sie erstellen Rechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
  • Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
  • Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
  • Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Bemerkungen:

  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Stundenzahl mit (minimal 19,25 Std- =50%)
  • Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
  • Homeoffice nach Absprache & Einarbeitung möglich

Ihr Profil:

  • Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann [m/w/d])
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen 
  • Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben eine hohes Maß an Verhandlungsgeschick
  • Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gewandt und verständlich aus 
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel 
  • Sie haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil sind:

  • Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder haben ein Bachelorstudium absolviert
  • Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
  • Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie haben Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber 
  • Sie haben Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld und Arbeitszeitgestaltung, Betreuungsangebote für Kinder in den Schulferien
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

All benefits at UKER

Working at UKER

We are one of the best hospitals in Germany and one of the largest employers in Middle Franconia. Our success is down to the dedication and daily efforts of our more than 9,600 highly qualified employees in a wide range of different professions. We at Universitätsklinikum Erlangen appreciate that each and every one of our employees are important if we are to continue to provide cutting-edge medicine, conduct excellent research and offer patient care at the highest possible standard.

We look forward to hearing from you if you looking for a job that makes a valuable contribution to society and you are excited about the opportunity to shape cutting-edge medical care with us now and in the future!

Required vaccinations   Our culture

Sounds good? Then you’re likely to fit in well with our team.

apply now

 

Working at the cutting-edge of medicine

Meaningful and essential

Career prospects

Advantages of a collective bargaining agreement


Similar job vacancies in the profession Verwaltung und Management

Medizinische Kodierfachkraft (m/w/d)

Published:
11.11.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
Neurochirurgie

Lehrkoordination Zentrum Lehre und Forschung Allgemeinmedizin am MCO in Bayreuth (m/w/d)

Published:
08.11.2024
Application deadline:
06.12.2024
Department:
Dekanat der Medizinischen Fakultät

stellvertretende pflegerische Leitung Stroke Unit/Notaufnahme (m/w/d)

Published:
07.11.2024
Application deadline:
25.11.2024
Department:
Pflegedienst

Einkäufer (m/w/d)

Published:
07.11.2024
Application deadline:
01.12.2024
Department:
Dezernat Materialwirtschaft

Recruiter FLEXTEAM im Pflegedienst (m/w/d)

Published:
05.11.2024
Application deadline:
03.12.2024
Department:
Pflegedirektion

stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)

Published:
04.11.2024
Application deadline:
19.11.2024
Department:
Pflegedirektion

Mitarbeiter (m/w/d) für das Team des Oberarztsekretariats

Published:
04.11.2024
Application deadline:
20.11.2024
Department:
Augenklinik

Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Published:
01.11.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
CCC Erlangen-EMN

Referent Personalentwicklung (m/w/d)

Published:
01.11.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
Dezernat Personalwirtschaft

Assistent Oberarztsekretariat (m/w/d)

Published:
01.11.2024
Application deadline:
29.11.2024
Department:
Neurologie

Facharzt Gynäkologie/Geburtshilfe als Mitarbeiter im Studiengang Hebammenwissenschaft (Master) (m/w/d)

Published:
31.10.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
Frauenklinik in Kooperation mit der FAU

Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)

Published:
30.10.2024
Application deadline:
17.12.2024
Department:
Dezernat Gebäudewirtschaft

Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Published:
30.10.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
Dezernat Gebäudewirtschaft

Systemadministrator CAFM-System (m/w/d)

Published:
30.10.2024
Application deadline:
17.12.2024
Department:
Dezernat Gebäudewirtschaft

Personaldisponent im Bereich des Pflegedienstes (m/w/d)

Published:
30.10.2024
Application deadline:
14.11.2024
Department:
Pflegedirektion

Mitarbeiter für den Studiengang Hebammenwissenschaft (Bachelor/Master) (m/w/d)

Published:
22.10.2024
Application deadline:
30.11.2024
Department:
Frauenklinik in Kooperation mit der FAU

Stellv. Schulleitung BFS ATA-OTA (m/w/d)

Published:
22.10.2024
Application deadline:
22.11.2024
Department:
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Controller (m/w/d)

Published:
16.10.2024
Application deadline:
27.11.2024
Department:
Dezernat Finanzwirtschaft
All vacancies at UKER